KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Dumanoğlu Vinç Kiralama tarafından işlenmektedir.

• Unvan: Dumanoğlu Vinç Kiralama
• Adres: Ferhatpaşa, 73. Sk. No:2, 34646 Ataşehir / İstanbul
• E-posta: info@dumanogluvinc.com

İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki teklif formu, telefon görüşmeleri, WhatsApp mesajları ve e-posta yazışmaları aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad
• İletişim bilgisi: telefon numarası, e-posta adresi (e-posta ile iletişim kurulması hâlinde)
• Lokasyon bilgisi: işin yapılacağı ilçe, mahalle ve paylaşılması hâlinde açık adres
• Talep ve iş bilgisi: yapılacak işin tarifi, tercih edilen tarih, ekipman türü ve form ile iletilen diğer açıklamalar
• Görsel veriler: teklif için gönderilen fotoğraf ve videolar (bu görsellerde kişi, araç plakası veya bina bilgisi yer alabilir)
• İletişim kayıtları: telefon, WhatsApp ve e-posta yazışmalarının içeriği ve zaman bilgisi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması
• Uygun ekipmanın belirlenmesi, saha ön değerlendirmesi ve keşif planlaması
• Kiralama hizmetinin planlanması, yürütülmesi ve sevkiyatın organize edilmesi
• Talep sahibiyle iletişim kurulması, soru ve şikâyetlerin yanıtlanması
• Sözleşme, faturalama ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlardan gelen taleplerin karşılanması

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif ve kiralama süreçleri)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (fatura, muhasebe ve yasal saklama yükümlülükleri)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (taleplerin takibi ve hizmet kalitesinin sağlanması)
• Yukarıdaki sebeplerin bulunmadığı hâllerde, ilgili kişinin açık rızası

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesindeki teklif formu, telefon görüşmeleri, WhatsApp mesajları ve e-posta yoluyla, kısmen otomatik yollarla ve yazılı ya da sözlü olarak toplanır. WhatsApp üzerinden iletişim kurmayı tercih etmeniz hâlinde, paylaştığınız veriler ilgili hizmet sağlayıcının altyapısı üzerinden iletilir ve bu sağlayıcının kendi koşullarına da tabi olur.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uyulmak kaydıyla aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

• Hizmetin yürütülmesi için birlikte çalışılan operatörler, nakliye ve sevkiyat hizmet sağlayıcıları (yalnızca işin gerektirdiği adres ve iletişim bilgileriyle sınırlı olarak)
• Muhasebe, mali müşavirlik ve hukuki danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlar
• Web sitesi barındırma, e-posta ve iletişim altyapısı hizmeti sağlayıcıları
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Teklif aşamasında kalan ve hizmete dönüşmeyen taleplere ait veriler, işleme amacı ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Hizmete dönüşen işlere ait fatura ve muhasebe kayıtları ise yasal saklama süreleri boyunca saklanır.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yolu

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Ferhatpaşa, 73. Sk. No:2, 34646 Ataşehir / İstanbul adresine iletebilir veya info@dumanogluvinc.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu açıkça yer almalıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre KVKK'nın 13. maddesinde öngörülen süre içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Web sitemizde çerezler ve üçüncü taraf bağlantıları hakkında bilgi için gizlilik politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.

Hizmetlerimiz ve iletişim kanallarımız hakkında genel bilgiye Dumanoğlu Vinç Kiralama ana sayfasından ulaşabilirsiniz.